沂水县纪委监委“三步走”实现档案规范化管理

       “这是我们投资近30万元建成的标准化档案室，面积有83.5平方米，这就从硬件设施配套上保证档案管理工作的规范和安全。”沂水县纪委分管档案管理工作的常委李桂华介绍说。在档案室里可以看到，防盗门、防盗窗、中央空调、密集架、电脑、扫描仪、去湿机、臭氧灭菌机、防磁柜、灭火器等设备一应俱全，确保防火、防虫、防潮到位。
       今年以来，沂水县纪委监委以创建省级规范化档案室为契机，按照“档案收集齐全、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的要求，对2018年之前的所有文书档案、案卷档案进行规范整理入库，实现纪检监察档案管理工作的规范化、标准化、科学化。
       夯实组织基础，确保顺利推进。县纪委监委将档案规范化管理工作纳入全年重点工作进行安排部署，专门成立了档案工作领导小组，纪委副书记任组长，分管常委任副组长，办公室、组织部、案管室、审理室等负责同志及相关人员为成员。安排责任心强、政治素质高的干部担任档案管理员，负责档案整理和日常管理工作。坚持走出去和引进来相结合，组织档案管理人员到县档案局学习档案管理规范化流程，并邀请档案局专家来委机关开展业务指导培训,对工作推进情况进行督促把关。县纪委对不符合规定的地方及时修改，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便，促进机关档案规范化工作全流程顺利开展。
       加快建章立制，确保规范有序。结合纪检监察机关工作实际和业务特点，制定完善了县纪委监委机关档案管理、立卷归档、档案借阅保密、档案销毁、档案室管理等一系列规章制度，完善档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及销毁、安全、保密等各个环节的制度设计，确保档案管理各项工作都严格按照制度执行，进入规范化标准化轨道。
       实施动态化管理，确保安全到位。及时将纪检监察工作中重大活动的文字以及影音资料形成实物和电子档案，与时间赛跑实现动态化管理。编制了全引目录、案卷目录、违纪人员处分索引等索引目录数据库，实现了业务档案案卷宗和文书类档案信息查询的电子化、自动化，提高了档案调阅查询效率，为推进工作开展提供了极大便利。注重隐患排查和问题防范，定期开展安全检查，发现问题及时整改。针对档案室防火、防雨、防渗、防潮等情况开展专项检查，随时清除事故隐患，切实做好规范化档案室的安全保护工作。（张君谦  朱葛伟）