档案交接是档案工作中的重要环节，对于维护档案安全完整，确保档案工作的连续性具有十分重要的意义。
实际工作中，部分单位存在档案交接不及时，档案交接手续不严密，档案监交工作不严格等问题。这些问题的存在，必然会对档案工作造成损失。如何做好档案交接工作，笔者认为应采取以下措施：
建立健全档案管理制度
由于档案工作程序日趋完善，档案管理制度也应适应档案工作快速发展变化的特点。通过制度建设，规范单位档案管理方法和程序，档案材料的系统性得到制度保证，档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制成为可能。同时档案交接应引起单位负责人的高度的重视，档案交接是单位档案管理中的重要环节，要纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。
档案员要做好档案接收审查工作
单位中的档案管理科室应理顺工作程序，建立各种档案交接记录。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前主要做好以下几项工作：一是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序，对所保管的档案进行一次全面清理，做到账物相符、心中有数，二是按档案移交要求编制档案移交文据及表格；撰写档案移交说明；三是对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况。对于接收方来说，在接收之前要做好二项工作：一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况，向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；二是必要时要了解或检查档案移交准备工作情况，只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
（1）加强思想教育，提高档案员的素质
提高政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；提高业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；提高文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。
（2）建立严密的监督管理体系
档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到账物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。