随着高等院校教育改革的深入和发展，如何进一步提高学校的教育管理水平，怎样更新管理手段，提高工作效率的问题就十分迫切的摆在我们面前。21世纪是信息时代，社会对大学生综合素质的要求越来越高，增强动手能力、会合理利用信息成为当代大学生应具备的基本能力之一。因此，大学实验室，特别是计算机实验室是学校学生学习和应用计算机知识、增强动手能力的实验教学基地，也是学校为二十一世纪培养掌握现代信息技术人才的一个重要基地。
现在全国各大高校招生规模增大，每年新生入学人数不断增加，学校实验室设备是各高校的基本组成部分，由于学生人数的增加实验室设备也在不断的增加和完善，许多学校在实验室管理方面加大了资金投入。传统的实验室管理操作完全采用手工的方法，用人工输入信息，一切均由管理人员手工或用计算器完成，存在数据量大、准确性得不到保障、不利于快速查询信息等问题，严重增加管理人员的工作量。随着计算机技术的普及与发展，编制学校实验室管理系统，实现实验室管理的现代化，让微机成为学校实验室管理工作的重要助手和工具，节约人力和时间，确保实验室管理信息的正确性，提高实验室管理的工作效率，已成为各大高校发展的需要。
Internet的普及和应用使人们的现代生活方式发生了深刻的变化，学校总是处于接受新知识的最前沿地带，于是实验室管理系统的开发也正蓬勃发展并发挥着巨大的作用，远程教育、网上查询成绩、网上招生等等对于我们已不再陌生。然而，以前的实验室管理采用的是传统的管理模式：实验室各部门分发实验设备需要手工登记，设备借入借出、折旧、报废等同样要进行手工登记、实验室的相关查询还必须到实验室进行。事实证明：这种传统的管理模式既浪费人力资源，又不利于提高工作效率。于是，开发一套实验室管理系统已经迫在眉睫。
伴随我国教育改革的深化，为适应当前高校发展的快速步伐，各高校对实验室及设备管理不断提出更高要求，针对目前各校在实验室及设备管理方面普遍采用的多系统管理模式，提出将多个子系统进行有机整合，形成整体系统概念，充分发挥各系统的优势，为高校在实验室及设备管理上提供更加全面、科学的解决方案。随着计算机和互联网技术的发展，当今社会已进入网络时代，计算机网络已经成为社会和经济发展的强大动力。近年来，伴随着我国教育改革的深化、素质教育的全面推进、高校扩招政策的出台，各高校办学规模不断扩大，教学资源日益紧张。对管理职能部门来说，这不仅增加了工作量，更增加了工作难度。因此，如果管理手段落后，将直接影响教学质量和办学水平。面对庞大的信息量，如何充分利用紧缺的教学资源，提高资源的使用率，同时还要处理成倍增长的信息量，做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，已成为管理职能部门共同关注的焦点。利用系统软件及网络技术提高教学管理水平，对高等院校的发展有着广泛而深远的意义。
面对这一挑战，许多高校纷纷启动并加快了数字化校园建设的步伐，搭建了数字化校园的硬件平台，部分高校还自行研制开发了各类管理信息系统软件，如“仪器设备采购信息系统”、“仪器设备管理信息系统”、“材料、低值品、易耗品管理信息系统”、“实验室综合管理信息系统”等。然而，这些系统在实际使用过程中或多或少存在一些不足：
从宏观层面上来讲，缺乏与信息技术相匹配的管理模式，各系统在运行过程中没有专职的系统管理员，有的部门则随意点人担任系统管理员，在人选合适性上考虑不够，有的兼职系统管理员身扛多个兼职，造成了基础不稳固的状况；与此同时，兼职系统管理员的流动性大，往往由于其他岗位的需要就被调走，顶替的人又要重新接受系统培训学习，缺乏相应的工作连贯性；再者，学校对于兼职系统管理员工作缺乏一定的激励机制，纯粹是本职工作外的一项超工作量劳动，这就造成兼职系统管理员工作积极性普遍不高等问题。
从微观层面上来讲，首先，目前部分高校管理信息系统软件功能相对单一，不能涵盖高校管理部门的诸多方面，往往是工作上哪方面有需要，就针对哪方面开发或者购买相对应的管理信息系统；其次，各系统软件功能相对独立，部分软件间甚至出现功能模块重复等现象，造成在实际使用过程中工作人员盲目重复操作同一信息等问题，例如“仪器设备采购信息系统”、“仪器设备管理信息系统”以及“实验室综合管理信息系统”中均有的仪器设备概况；再次，由于各系统的开发或购买是相互独立的，势必造成缺乏整体系统的概念，各系统间的数据无法实现共享，例如上述提到的几个系统，在各系统数据库不能实现共享的前提下，系统管理员就不得不在各系统中重复录入相关信息，这在很大程度上影响了学校管理职能部门的工作效率。
规范仪器设备采购和管理流程、提高实验室管理的工作效率，是学校实验室与设备管理职能部门长期以来一直努力的方向。充分利用现代化技术手段，适时将“仪器设备采购信息系统”、“仪器设备管理信息系统”、“材料、低值品、易耗品管理信息系统”、“实验室综合管理信息系统”等子系统整合到一个综合系统中，形成一个一体化的实验室与设备综合管理信息系统，通过这一系统对实验室及设备等进行网络化管理，可以为高校实验室与设备的管理者和使用者提供极大的便利。
构建实验室与设备综合管理信息系统便于系统内部人力、物力和财力等资源的优化配置；能更妥善合理地解决实际工作中存在的诸如仪器设备验收建账流程复杂，现有仪器设备利用率低、甚至长期闲置、重复购置，院系之间、实验室之间存在的教学资源无法共享等问题。以整体系统概念为导向，通过实验室与设备综合管理信息系统为平台，可以强化建设高效、方便、实用的实验室，保证专款专用、专管共用、资源共享，提高仪器设备管理效率。
通过高校实验室与设备综合管理信息系统，实验室每做完一个实验既可通过网络将实验信息及时录入管理信息系统，也可对原数据进行修改，不必再填写实验开出记录或者卡片。同时，还可以进行实验室的日常管理，如实验室人员、实验室基本情况等信息，减少环节，同时减少出错的机率。另外，仪器设备购置计划的申请阶段、采购阶段、验收建账阶段、使用管理阶段，也可通过这套整体系统来完成相关数据的采集和整理，尤其是购置计划的申请、审批以及其后的采购阶段，由于各阶段紧密衔接，不存在中间环节，各阶段数据可以完全共享，所以在一定程度上很好地保证了数据的准确性，同时也大大缩短了记录的时间。
运用信息化手段，可以为高校实验室与设备的管理者和使用者提供极大的便利，不仅能够让管理者便捷利用实验室与设备的相关信息，合理调度及有效利用资源，从而节省人力资源、物资资源和时间资源，提高管理功效；而且还有利于实现资源共享、数据共享，能够让使用者包括教师和学生及时了解实验室及设备的相关信息，并根据自己需要在网络上进行预约实验。
构建高校实验室与设备综合管理信息系统，符合教育信息化标准，能够实现高等学校实验室和仪器设备统计数据报盘及报表功能，确保相关统计数据的准确性，为高校实验室及设备管理提供全面、科学的解决方案。
实验室与设备综合管理信息系统的运用对管理的有效性和信息流处理的及时性、可靠性均带来极大便利。构建实验室与设备综合管理信息系统，能够提高相关职能部门的管理水平，可以对实验室相关资源的供需情况进行实时动态分析，适时满足教学、科研的需要，为教学、科研提供保障服务，促使高校实验室与设备的信息管理与决策工作逐步走向标准化、规范化和科学化。
总之，建构实验室与设备综合管理信息系统的目的，就在于力求整合系统、依存适变、科学决策和科学管理的渐趋合理和完善，实现实验室与设备系统管理的最佳效益，从而为学校建设做出贡献。（济南市技术市场管理服务中心 秦英欣）
现在全国各大高校招生规模增大，每年新生入学人数不断增加，学校实验室设备是各高校的基本组成部分，由于学生人数的增加实验室设备也在不断的增加和完善，许多学校在实验室管理方面加大了资金投入。传统的实验室管理操作完全采用手工的方法，用人工输入信息，一切均由管理人员手工或用计算器完成，存在数据量大、准确性得不到保障、不利于快速查询信息等问题，严重增加管理人员的工作量。随着计算机技术的普及与发展，编制学校实验室管理系统，实现实验室管理的现代化，让微机成为学校实验室管理工作的重要助手和工具，节约人力和时间，确保实验室管理信息的正确性，提高实验室管理的工作效率，已成为各大高校发展的需要。
Internet的普及和应用使人们的现代生活方式发生了深刻的变化，学校总是处于接受新知识的最前沿地带，于是实验室管理系统的开发也正蓬勃发展并发挥着巨大的作用，远程教育、网上查询成绩、网上招生等等对于我们已不再陌生。然而，以前的实验室管理采用的是传统的管理模式：实验室各部门分发实验设备需要手工登记，设备借入借出、折旧、报废等同样要进行手工登记、实验室的相关查询还必须到实验室进行。事实证明：这种传统的管理模式既浪费人力资源，又不利于提高工作效率。于是，开发一套实验室管理系统已经迫在眉睫。
伴随我国教育改革的深化，为适应当前高校发展的快速步伐，各高校对实验室及设备管理不断提出更高要求，针对目前各校在实验室及设备管理方面普遍采用的多系统管理模式，提出将多个子系统进行有机整合，形成整体系统概念，充分发挥各系统的优势，为高校在实验室及设备管理上提供更加全面、科学的解决方案。随着计算机和互联网技术的发展，当今社会已进入网络时代，计算机网络已经成为社会和经济发展的强大动力。近年来，伴随着我国教育改革的深化、素质教育的全面推进、高校扩招政策的出台，各高校办学规模不断扩大，教学资源日益紧张。对管理职能部门来说，这不仅增加了工作量，更增加了工作难度。因此，如果管理手段落后，将直接影响教学质量和办学水平。面对庞大的信息量，如何充分利用紧缺的教学资源，提高资源的使用率，同时还要处理成倍增长的信息量，做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，已成为管理职能部门共同关注的焦点。利用系统软件及网络技术提高教学管理水平，对高等院校的发展有着广泛而深远的意义。
面对这一挑战，许多高校纷纷启动并加快了数字化校园建设的步伐，搭建了数字化校园的硬件平台，部分高校还自行研制开发了各类管理信息系统软件，如“仪器设备采购信息系统”、“仪器设备管理信息系统”、“材料、低值品、易耗品管理信息系统”、“实验室综合管理信息系统”等。然而，这些系统在实际使用过程中或多或少存在一些不足：
从宏观层面上来讲，缺乏与信息技术相匹配的管理模式，各系统在运行过程中没有专职的系统管理员，有的部门则随意点人担任系统管理员，在人选合适性上考虑不够，有的兼职系统管理员身扛多个兼职，造成了基础不稳固的状况；与此同时，兼职系统管理员的流动性大，往往由于其他岗位的需要就被调走，顶替的人又要重新接受系统培训学习，缺乏相应的工作连贯性；再者，学校对于兼职系统管理员工作缺乏一定的激励机制，纯粹是本职工作外的一项超工作量劳动，这就造成兼职系统管理员工作积极性普遍不高等问题。
从微观层面上来讲，首先，目前部分高校管理信息系统软件功能相对单一，不能涵盖高校管理部门的诸多方面，往往是工作上哪方面有需要，就针对哪方面开发或者购买相对应的管理信息系统；其次，各系统软件功能相对独立，部分软件间甚至出现功能模块重复等现象，造成在实际使用过程中工作人员盲目重复操作同一信息等问题，例如“仪器设备采购信息系统”、“仪器设备管理信息系统”以及“实验室综合管理信息系统”中均有的仪器设备概况；再次，由于各系统的开发或购买是相互独立的，势必造成缺乏整体系统的概念，各系统间的数据无法实现共享，例如上述提到的几个系统，在各系统数据库不能实现共享的前提下，系统管理员就不得不在各系统中重复录入相关信息，这在很大程度上影响了学校管理职能部门的工作效率。
规范仪器设备采购和管理流程、提高实验室管理的工作效率，是学校实验室与设备管理职能部门长期以来一直努力的方向。充分利用现代化技术手段，适时将“仪器设备采购信息系统”、“仪器设备管理信息系统”、“材料、低值品、易耗品管理信息系统”、“实验室综合管理信息系统”等子系统整合到一个综合系统中，形成一个一体化的实验室与设备综合管理信息系统，通过这一系统对实验室及设备等进行网络化管理，可以为高校实验室与设备的管理者和使用者提供极大的便利。
构建实验室与设备综合管理信息系统便于系统内部人力、物力和财力等资源的优化配置；能更妥善合理地解决实际工作中存在的诸如仪器设备验收建账流程复杂，现有仪器设备利用率低、甚至长期闲置、重复购置，院系之间、实验室之间存在的教学资源无法共享等问题。以整体系统概念为导向，通过实验室与设备综合管理信息系统为平台，可以强化建设高效、方便、实用的实验室，保证专款专用、专管共用、资源共享，提高仪器设备管理效率。
通过高校实验室与设备综合管理信息系统，实验室每做完一个实验既可通过网络将实验信息及时录入管理信息系统，也可对原数据进行修改，不必再填写实验开出记录或者卡片。同时，还可以进行实验室的日常管理，如实验室人员、实验室基本情况等信息，减少环节，同时减少出错的机率。另外，仪器设备购置计划的申请阶段、采购阶段、验收建账阶段、使用管理阶段，也可通过这套整体系统来完成相关数据的采集和整理，尤其是购置计划的申请、审批以及其后的采购阶段，由于各阶段紧密衔接，不存在中间环节，各阶段数据可以完全共享，所以在一定程度上很好地保证了数据的准确性，同时也大大缩短了记录的时间。
运用信息化手段，可以为高校实验室与设备的管理者和使用者提供极大的便利，不仅能够让管理者便捷利用实验室与设备的相关信息，合理调度及有效利用资源，从而节省人力资源、物资资源和时间资源，提高管理功效；而且还有利于实现资源共享、数据共享，能够让使用者包括教师和学生及时了解实验室及设备的相关信息，并根据自己需要在网络上进行预约实验。
构建高校实验室与设备综合管理信息系统，符合教育信息化标准，能够实现高等学校实验室和仪器设备统计数据报盘及报表功能，确保相关统计数据的准确性，为高校实验室及设备管理提供全面、科学的解决方案。
实验室与设备综合管理信息系统的运用对管理的有效性和信息流处理的及时性、可靠性均带来极大便利。构建实验室与设备综合管理信息系统，能够提高相关职能部门的管理水平，可以对实验室相关资源的供需情况进行实时动态分析，适时满足教学、科研的需要，为教学、科研提供保障服务，促使高校实验室与设备的信息管理与决策工作逐步走向标准化、规范化和科学化。
总之，建构实验室与设备综合管理信息系统的目的，就在于力求整合系统、依存适变、科学决策和科学管理的渐趋合理和完善，实现实验室与设备系统管理的最佳效益，从而为学校建设做出贡献。（济南市技术市场管理服务中心 秦英欣）