档案工作的出发点和最终目的就是为了满足用户对档案信息的需求,因此对档案信息开发利用工作重要性的认识已逐渐成为企业的共识,作为冶金企业档案管理人员要立足于档案为企业生产、经营服好务,提供可靠的信息资源,要特别注重信息编研工作,编辑创造企业发展中迫切需要的信息产品,切实提高信息服务品位和针对性。
所谓档案“编研”是指以档案馆(室)藏档案信息资源为主要物质对象,以主动提供或报道档案信息内容为主要目的,在深入研究的基础上,围绕一定的题目范围对档案信息资源进行收集、筛选并进行不同性质、不同层次的加工,使之转化成为不同形式的出版物,供社会或有关方面利用。为此,档案管理人员要做到既熟悉库藏档案的内容、性质和内在联系,又善于应用档案管理的各种手段分析、分类、加工、组合,既要熟练掌握本企业现阶段生产经营对信息的需求,又要掌握信息需求的重点,对档案进行加工整理,汇编专题资料或编制产品、科研成果、基础工程简介、文摘和数据等,只有熟悉库藏、了解需求,档案编研才能达到深层次编研的效果。
济钢耐火有限责任公司是炼钢辅料企业,主要产品耐火制品、冶金石灰、轻烧白云石。近年来,随着钢铁节能降成本幅度的加大,对产品质量要求更加严格,明铝4×100m3竖窑自投产以来,日生产能力为500t,排尘浓度为500mg/Nm3,达不到环保指标,落窑周期为2小时,落窑后人工分层布煤、布料,造成产品产量低,存在生过烧现象,无烟煤单耗达到230kg/t产品,落窑时部分未燃烧的无烟煤随料一块出窑,既浪费能源,又影响白云石质量和外观,产品合格率仅为75%左右。同时,由于排尘浓度超标,操作现场粉尘浓度高,工人劳动条件不佳。为改善这种状况,必须从生上料系统开始改造。在这次改造中,公司档案室科技档案人员查阅大量国内外竖窑资料,汇编成“竖窑工程建设必备”,发到机械、土建、电气设计人员手中,受到公司领导和设计人员的好评。档案人员还查阅大量有关竖窑建设的图纸资料,复制有关蓝图412张,为生上料系统改造顺利进行、优化设计提供了有力的信息支持,此项编研工作获得山东省开发利用档案信息资源成果二等奖。
档案编研工作的开展是提高服务质量的一个重要手段,档案编研工作可以检验档案部门的基础工作,编研成果的数量、质量是衡量档案部门综合业务水平和科技档案人员素质的重要标志,是企业服务于社会,增加经济效益的一项极其重要的任务,是提高档案部门社会地位的一条重要途径。
所谓档案“编研”是指以档案馆(室)藏档案信息资源为主要物质对象,以主动提供或报道档案信息内容为主要目的,在深入研究的基础上,围绕一定的题目范围对档案信息资源进行收集、筛选并进行不同性质、不同层次的加工,使之转化成为不同形式的出版物,供社会或有关方面利用。为此,档案管理人员要做到既熟悉库藏档案的内容、性质和内在联系,又善于应用档案管理的各种手段分析、分类、加工、组合,既要熟练掌握本企业现阶段生产经营对信息的需求,又要掌握信息需求的重点,对档案进行加工整理,汇编专题资料或编制产品、科研成果、基础工程简介、文摘和数据等,只有熟悉库藏、了解需求,档案编研才能达到深层次编研的效果。
济钢耐火有限责任公司是炼钢辅料企业,主要产品耐火制品、冶金石灰、轻烧白云石。近年来,随着钢铁节能降成本幅度的加大,对产品质量要求更加严格,明铝4×100m3竖窑自投产以来,日生产能力为500t,排尘浓度为500mg/Nm3,达不到环保指标,落窑周期为2小时,落窑后人工分层布煤、布料,造成产品产量低,存在生过烧现象,无烟煤单耗达到230kg/t产品,落窑时部分未燃烧的无烟煤随料一块出窑,既浪费能源,又影响白云石质量和外观,产品合格率仅为75%左右。同时,由于排尘浓度超标,操作现场粉尘浓度高,工人劳动条件不佳。为改善这种状况,必须从生上料系统开始改造。在这次改造中,公司档案室科技档案人员查阅大量国内外竖窑资料,汇编成“竖窑工程建设必备”,发到机械、土建、电气设计人员手中,受到公司领导和设计人员的好评。档案人员还查阅大量有关竖窑建设的图纸资料,复制有关蓝图412张,为生上料系统改造顺利进行、优化设计提供了有力的信息支持,此项编研工作获得山东省开发利用档案信息资源成果二等奖。
档案编研工作的开展是提高服务质量的一个重要手段,档案编研工作可以检验档案部门的基础工作,编研成果的数量、质量是衡量档案部门综合业务水平和科技档案人员素质的重要标志,是企业服务于社会,增加经济效益的一项极其重要的任务,是提高档案部门社会地位的一条重要途径。