商河县人民法院针对本院现存档案种类多、数量大的情况,采取五项措施积极做好档案的业务建设工作。
一是领导重视,成立组织。该院党组对档案管理工作高度重视,成立了以院长为组长、政治处主任为副组长的档案工作领导小组,同时建立起以档案室为中心,档案管理员与各部门内勤人员相互配合的档案管理网络。
二是完善制度,提高管理水平。制定出台《档案管理员岗位职责》、《档案查借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案立卷归档制度》等各项规章制度,将主要工作制度悬挂上墙,并印发于各庭室,确立了档案的收集、整理、归档、利用等标准,为档案工作科学规范化管理创造了有利条件。
三是狠抓培训,改进档案管理水平。该院采取参加档案管理培训,学习兄弟法院先进档案管理经验,聘请专业人员对档案管理人员进行专业培训等方式,提高档案员档案管理水平和业务素质。
四是严把归档、入库关,提高卷宗的质量标准。该院始终坚持高标准、严要求把好卷宗入库关,严把“三关”,即评查关、归档关和上架关。
五是改善档案的利用和服务工作,使档案管理程序化。该院专门招录熟悉计算机操作及档案管理工作的档案管理员一名,实现了档案的电子化、信息化,使档案的保存更稳妥、科学,方便档案的查阅。目前,鼓楼区法院余册卷宗原、被告目录编号全部输入微机,同时也将档案借、调卷人信息输入微机,实行定期催还制度,提高了档案的利用水平和服务能力。(柳振英)
一是领导重视,成立组织。该院党组对档案管理工作高度重视,成立了以院长为组长、政治处主任为副组长的档案工作领导小组,同时建立起以档案室为中心,档案管理员与各部门内勤人员相互配合的档案管理网络。
二是完善制度,提高管理水平。制定出台《档案管理员岗位职责》、《档案查借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案立卷归档制度》等各项规章制度,将主要工作制度悬挂上墙,并印发于各庭室,确立了档案的收集、整理、归档、利用等标准,为档案工作科学规范化管理创造了有利条件。
三是狠抓培训,改进档案管理水平。该院采取参加档案管理培训,学习兄弟法院先进档案管理经验,聘请专业人员对档案管理人员进行专业培训等方式,提高档案员档案管理水平和业务素质。
四是严把归档、入库关,提高卷宗的质量标准。该院始终坚持高标准、严要求把好卷宗入库关,严把“三关”,即评查关、归档关和上架关。
五是改善档案的利用和服务工作,使档案管理程序化。该院专门招录熟悉计算机操作及档案管理工作的档案管理员一名,实现了档案的电子化、信息化,使档案的保存更稳妥、科学,方便档案的查阅。目前,鼓楼区法院余册卷宗原、被告目录编号全部输入微机,同时也将档案借、调卷人信息输入微机,实行定期催还制度,提高了档案的利用水平和服务能力。(柳振英)